Programa contable
Mantenga su inventario al dia, y su negocio con todo reporte necesario, Monica8.5 y Aspel Sae para su uso con licencias validas y sin problemas de actualización
Monica 8.5 Modulos:
FACTURACIÓN |
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
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· INVENTARIO |
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de items en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador..
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· CUENTAS POR COBRAR |
Cuando Ud. vende al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
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· CUENTAS POR PAGAR |
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores les debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
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· CUENTAS CORRIENTES |
Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el estado de cta. de su banco.
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· CONTABILIDAD GENERAL |
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Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.
Modulos Aspel Sae:
Inventarios y Servicios |
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Manejo y control de las diferentes características de los Productos: |
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Eficiente, exacto y confiable control de costos. |
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Lectura, diseño e impresión de código de barras. |
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Manejo de multi-almacenes. |
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Proceso de inventario físico con ajustes automáticos. |
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Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto. |
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Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y de salida. |
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Eficiente seguimiento de los movimientos al inventario, ahora además de la información a la que estás acostumbrado tendrás en consultas el tipo de documento que le dio origen: remisiones, facturas, devolución de venta, recepción, compra, devolución de compra u otro. |
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Nuevo catálogo de almacenes con datos informativos como: nombre, dirección, teléfono y responsable. |
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Nueva y ágil consulta de productos y números de serie, su estatus y el almacén donde se presenta el último movimiento. Con un sólo clic se visualiza el historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes. |
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Se tiene una nueva consulta donde podrás visualizar los productos y los proveedores del mismo, el costo y tiempo de entrega que ofrecen, así como las existencias totales del producto. ¡Compra cuando lo requieras y al menor precio! |
Clientes y cuentas por cobrar |
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Datos generales del cliente: |
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Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se cubrirán tus necesidades de información, por ejemplo, la razón social de los clientes podrá ser de hasta 120 caracteres. |
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Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes: |
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Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada cliente. |
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Para clasificar mejor a los clientes: |
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Nuevo manejo de crédito para clientes, sólo para los clientes que se maneja crédito en la captura de facturas se les permitirá esa forma de pago; en el caso de clientes con pago de contado, NO se graba el documento de venta hasta que el documento haya sido pagado. |
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Campos libres. Para cubrir las necesidades de información adicional de tu empresa, el sistema te ofrece hasta 20 campos libres por cliente que podrás utilizar en todo momento. |
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Recepción de pagos: |
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Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información: |
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Facturas y Vendedores |
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Manejo de: |
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Completo manejo de sucursales: |
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Facilidades en la captura: |
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Factura Electrónica (Comprobantes Fiscales Digitales): |
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Proveedores y Cuentas por Pagar |
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Expediente del proveedor. Integración del expediente con estados de cuenta, antigüedad de saldos e información de compras, entre otros. |
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Datos generales del proveedor: Ahora Aspel-SAE te ofrece nuevas longitudes en la razón social y dirección, con lo que seguro se satisfacen tus necesidades de información, por ejemplo, la clave del proveedor puede ser de hasta 10 dígitos y el nombre de los proveedores de 120 caracteres. |
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Manejo de crédito para proveedores, desde la compra se identifica su estatus y dependiendo del mismo es el manejo en el pago, a contado o crédito. |
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Interfaz mejorada con Aspel-COI, ahora tendrás una cuenta contable por cada proveedor. |
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Interfaz mejorada con Aspel-BANCO, ahora el sistema “marca” o identifica si el movimiento fue generado por Aspel-BANCO. |
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Captura de emisión de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos de un proveedor con un sólo concepto. |
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Nuevos y mejores reportes, con más filtros y funciones para un análisis eficiente de información: |
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Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras. |
Compras |
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Nuevo ciclo de documentos de compras: Requisición, orden de compra, recepción de mercancía, compras y devoluciones, cada uno de ellos con la debida afectación a inventarios y cuentas por pagar. |
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Número ilimitado de folios de documentos de compras. |
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Nueva longitud de clave de documentos a 10 dígitos para series y otros 10 para el número de folio del documento. |
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Eficiente captura de documentos: |
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Manejo de importaciones: |
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Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pago de compras en parcialidades, reporte de abono a compras y determinación del IVA de cada uno de ellos. |
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Generación automática de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), Aspel-SAE 5.0 genera el archivo mensual requerido para la carga batch. |
Multimoneda |
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Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio. |
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Compras y ventas en diversas monedas. |
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Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda. |
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Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar. |
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Consultas, Estadísticas y Reportes |
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Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido. |
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Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes. |
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Estadísticas: |
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Sencillo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información. |
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Envío de consultas y reportes por correo electrónico. |